Cuando economizar tareas pequeñas hace crecer tu empresa. Menos es más con SAP Business ByDesign

No es la primera vez que hablo en este canal sobre Soluciones de Gestión y seguramente tampoco sea la última. Los que ya me habéis leído u oído en otras ocasiones, sabéis que para mí una Solución de Gestión no debería ser únicamente un sistema transaccional, sino que debería ser una herramienta que aporte valor a la empresa que lo utiliza.

De forma tradicional, hemos buscado soluciones departamentales y soluciones integradas de empresa, y, últimamente, soluciones inteligentes con capacidad de automatizar.

Sin embargo, mi máxima es y ha sido siempre la misma:  La mejor forma de aumentar la productividad y la rentabilidad de la empresa es aumentando el poder de sus empleados o usuarios. Y pienso que esta máxima en muchas ocasiones se ha dejado de lado con el afán de hacer grandes y potentes funcionalidades, pero con la contraindicación que no tienen en cuenta a la persona.

Otorgar poder a las personas se puede realizar con acciones y herramientas muy complejas, pero también desde acciones más pequeñas.

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Pensemos, por un momento, en un administrativo encargado de grabar facturas de proveedor en cualquier empresa. Es fácil ver que durante el desempeño de su trabajo tiene dos problemas potenciales:

1)      Es fácil cometer errores al teclear. 

2)      Se puede gastar mucho tiempo innecesario por el hecho de tener que grabar la factura, escanear el documento del proveedor y finalmente anexarlo al objeto grabado.

Si pudiéramos proporcionarle alguna herramienta a este administrativo que le ayude a mejorar este proceso conseguiremos, por un lado, minimizar errores, y por otro, dejarle más tiempo para poder invertirlo en otras tareas. 

¡Esto es empoderar a la persona para ganar eficiencia!

SAP Business ByDesign, solución Cloud orientada a MId market que incluye entre otras funcionalidades ERP, CRM y BI, utilizando servicios publicados por SAP, nos permite registrar y contabilizar cualquier factura recibida de proveedor de forma inmediata y requiriendo solo la ayuda que aporta valor. Aquella que permite validar que todo está correcto.

El poder que una herramienta puede proporcionarle a un usuario se puede resumir en tres ámbitos:

a)       Simplificar al máximo su tarea.

b)      Trabajar por excepción y con la máxima proactividad.

c)       Disponer de información para gestionar.

Os propongo ver el siguiente video para ver un ejemplo y entender como algo tan simple puede ayudar tanto a tareas diarias que requieren un gasto de tiempo y esfuerzo.

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Joan de Ribera Solé 

Presales Manager en Seidor. Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad Politécnica de Catalunya. Su carrera profesional se ha desarrollado durante 30 años entre la industria textil y el sector del Software de Gestión, siempre en posiciones de Venta-Preventa o Dirección.

Desde 2016, ejerce como responsable de preventa para soluciones ERP de SAP en Seidor, apoyando, sobre todo, a los equipos de Soluciones Cloud en la organización.

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