Mucho más que cumplir el requerimiento TicketBAI, se trata de ganar eficiencia, transparencia y calidad en los procesos.

La adecuación de los servicios de las administraciones públicas a una realidad digital más segura, interconectada y a disposición de toda la ciudadanía es uno de los grandes retos de nuestra sociedad. Durante los últimos años, y especialmente a partir de 2020 y el impacto de la crisis sanitaria, las instituciones públicas han acelerado sus exigencias a organismos y empresas con el fin de tener un funcionamiento más ágil, transparente y fiable.

Entre esas iniciativas, en el País Vasco y con el propósito de combatir el fraude fiscal y fomentar la competitividad de sus empresas, las Haciendas forales y el Gobierno Vasco, han creado un proyecto conjunto denominado TicketBAI (también conocido como TBAI), una herramienta de control digital de facturas con una serie de obligaciones técnicas que serán requisito indispensable en los programas de software que emiten facturas en las empresas con actividad económica. 

Estos requisitos se regirán por una normativa que obliga a las empresas a adaptarse tecnológicamente, que, en algunas provincias, se suma al denominado Libro de registro de operaciones económicas (LROE), como obligaciones fiscales para las empresas. En Bizkaia, por ejemplo, TBAI y LROE conforman la Normativa BATUZ, de obligado cumplimiento por parte de las empresas que ejerzan su actividad en la capital.

Entre otros aspectos de carácter técnico, todas las facturas emitidas tendrán que llevar un código QR y un código TBAI formado a partir de la información de la factura y de la firma electrónica antes de ser emitida al cliente. El sistema TicketBAI conectará directamente a los contribuyentes que realicen actividades económicas con Hacienda.

Así, en cuanto se emita una factura, se remitirá en tiempo real a la Administración tributaria.

 

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La adaptación a la normativa puede ser un quebradero de cabeza para las empresas que aún funcionen con una metodología antigua, pues tendrán que repensar sus softwares de gestión y adaptarlos a la nueva coyuntura. Por ello, para lograr un óptimo acondicionamiento, desde Seidor hemos creado Seidor TicketBAI BATUZ for SAP, una solución que ayuda a las empresas a adaptarse a la nueva normativa, y disponer de un software preparado para operar con el sistema TBAI, normativa BATUZ y hacer frente a los retos de futuro. Esta solución está contemplada para procurar una ágil y sencilla adaptación, que permita la autonomía de los procesos y equipos humanos de las organizaciones.

Las empresas deberán adaptarse antes de 2022, con lo que han de planificar su tránsito con tiempo y recursos, con el fin de adaptarse a la nueva normativa. Algunas lo afrontan con miedo, pues han de modificar sus procesos y requiere cambiar la cultura interna, algo que muchas veces se aborda con cierta incertidumbre.

Pero, en mi opinión, se trata de una gran oportunidad de modernización y adaptación a los tiempos. Los cambios, bien guiados, son sinónimos de oportunidades. La adaptación tecnológica a este nuevo estatus para la facturación y control de ingresos y gastos de las organizaciones permite ganar eficiencia, seguridad y agilidad (este último, un concepto básico para entender el presente y futuro de las organizaciones). Y trasmite a los clientes seguridad y fiabilidad, con lo que las relaciones comerciales se consolidan.

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Nuestro propósito con Seidor TicketBAI BATUZ for SAP es ayudar a las empresas vascas a superar un proceso de cierta complejidad con una solución pensada para este momento concreto. Esta solución permite una rápida adaptación a las peculiaridades de la normativa TBAI, y, además, ayudará a las organizaciones a ser más eficaces, transparentes y rentables. En resumen, subirse a este tren es hacer un viaje hacia la competitividad y eficiencia.

Es ahora, además, el mejor momento, pues las instituciones forales establecen deducciones de diferente alcance (de hasta 5000 euros en el impuesto de sociedades) según la provincia y la tipología de empresa con objeto de financiar los gastos que se realicen a la hora de implantar estos sistemas, como la compra de software, ordenadores, terminal en punto de venta, etc.

Para explicar nuestra solución, Seidor TicketBAI BATUZ for SAP, hemos preparado un webinar, que se celebrará el 5 de mayo. Estáis invitados a participar en el encuentro, allí resolveremos todas las dudas al respecto. Os esperamos.  

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Javier Irazoqui, Director de Seidor en el País Vasco.

Licenciado en Administración y Dirección de Empresas por la Universidad de Navarra y PDG por el IESE. Tras 11 años de trayectoria profesional en la multinacional alemana SAP, desempeñando distintos cargos de responsabilidad.

En el 2011 se incorporó a Seidor para liderar las operaciones de la compañía en la Zona Norte, con el objetivo de relanzar y posicionar a Seidor como un proveedor de servicios de consultoría tecnológica referente en País Vasco y Navarra.

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