Aprovecha al máximo el uso de aplicaciones y servicios de terceros integrándolos con SAP Concur

Al implementar una nueva herramienta, siempre hay dudas en cómo integrar aquellas aplicaciones o servicios que ya usamos con la nueva herramienta: ¿tendremos que desarrollar una nueva interfaz? ¿serán compatibles? Con SAP Concur, conéctate a las aplicaciones más utilizadas en la gestión de gastos y viajes por los empleados o el equipo de Back Office, con tan solo un clic desde el centro de aplicaciones de SAP Concur.

Aprovecha al máximo el uso de aplicaciones y servicios de terceros integrándolos con SAP Concur

¿Qué es el centro de aplicaciones de SAP Concur?

El centro de aplicaciones ofrece integraciones ya desarrolladas y construidas que enriquecen el uso de SAP Concur. Las más de 10000 aplicaciones disponibles en él, ayudan a nuestros clientes de SAP Concur a lograr una implementación más sencilla, económica y rápida. SAP Concur es la única solución que a día de hoy cuenta con este tipo de integraciones y proporciona todo lo que necesitas para aumentar la visibilidad del gasto, simplificar el proceso de gestión de notas de gastos, satisfacer las necesidades geográficas de los clientes y conseguir el viaje perfecto.

El centro de aplicaciones está globalmente disponible desde tu entorno de SAP CONCUR o incluso desde la web.

¿Qué tipo de aplicaciones se pueden conectar y cómo se pueden conectar?

Una vez dentro del centro de aplicaciones, las aplicaciones están distribuidas en dos tipos. Por un lado, las aplicaciones disponibles, bajo la sección de “Conexiones Populares”, que disponen del botón “Conectar” y son para los usuarios finales para vincular su cuenta de SAP CONCUR a esos servicios, y, por el otro, las aplicaciones, bajo el nombre “Aplicaciones de Empresa”, que deben adquirirse directamente con los proveedores y disponen del botón “Adquirir” que te llevará al sitio web del proveedor para obtener más información y contactar directamente con los proveedores.

 aplicaciones que se pueden conectar y cómo se pueden conectar

Algunos proveedores puede que tengan aplicaciones de los dos tipos. Por ejemplo; el servicio de transporte Uber tiene una aplicación para los usuarios finales para que reciban los recibos electrónicos, pero también permite a los equipos de viajes conectar a sus cuentas de Uber Business.

En el centro de aplicaciones podemos encontrar todo tipo de aplicaciones que necesitas para conseguir un viaje perfecto. Algunas de las categorías incluyen:

  • Vuelos y Hoteles: herramientas de reserva como Booking o Airbnb.
  • Transporte: aplicaciones de transporte como Uber o FreeNow, que crean automáticamente el gasto en SAP Concur.
  • Cumplimiento y Riesgo: previenen el fraude y cumplen con regulaciones complejas como la validación CFDI para México o el gasto en empresas farmacéuticas y de dispositivos médicos.
  • Soluciones de TI: SSO o integración con CRM.
  • Finanzas y RRHH:
    • Facturación del cliente: factura directamente al cliente por los gastos
    • Integraciones ERP: fácil de conectar SAP Concur Expense & Invoice a otros sistemas financieros.
    • Gestión fiscal (IVA): recupera al impuesto al valor agregado (IVA), gestiona el impuesto sobre la nómina de los viajes y calcula el impuesto sobre ventas y facturas con partners como VAT IT o TAXBACK.

Además, los administradores pueden bloquear/ocultar aquellas aplicaciones que no quieren que los empleados usen, ya sea por política de empresa o por no ser el proveedor favorito.

En conclusión, conectar y gestionar aplicaciones y servicios a SAP Concur es extremadamente sencillo. Si ya eres usuario de SAP Concur, con esta información podrás conectar desde ya los programas que quieras que los empleados utilicen sin necesidad de configuraciones, desarrollos o costes adicionales de implementación. Y tú, ¿qué aplicación conectaras primero?

En Seidor, te asesoramos para encontrar la aplicación ideal para cubrir tus necesidades y guiarte en la conexión entre ambos sistemas en todo momento de manera segura y sin compromiso.

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Emma Garcia

Responsable de Producto SAP CONCUR
Más de 7 años de experiencia en el sector tecnológico y en concreto como consultora y responsable de proyectos en implantaciones a cuentas premium de la solución. Actualmente es responsable de dar soporte al equipo de consultoría durante las implementaciones en curso de modo que se realicen de manera organizada y bajo los tiempos y alcance definidos. Así pues, también es la encargada del seguimiento continuo de LEADS y preparación de propuestas a nuevos clientes.

 

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